Of je nu een kleine ondernemer bent die net begint of een particulier die geld uitleent, het is belangrijk om een kwitantie te hebben als bewijs van betaling. Een kwitantie is een document dat de betaling bevestigt en ook het bedrag, de datum en andere details van de transactie vermeldt. In deze blog lees je hoe je eenvoudig een kwitantie kunt maken.
Stap 1: Verzamel alle details van de transactie.
Het is belangrijk om de volgende informatie te hebben voordat je begint met het maken van je kwitantie: de naam van de klant, de datum van de transactie, het betaalde bedrag, de reden van betaling en nog any andere bijzonderheden van de transactie, zoals bijvoorbeeld een betalingsplan. Het hebben van deze informatie maakt de kwitantie vollediger.
Stap 2: Open een tekstverwerker op je computer en maak een nieuw document aan.
In de meeste tekstverwerkers kun je gratis kwitantie sjablonen vinden. Kies een sjabloon die bij je past en pas de informatie volgens de transactie aan. Deze documenten hebben meestal het logo van een bedrijf en de daarbijbehorende kleuren, maar je kunt dit indien gewenst ook aanpassen.
Stap 3: Voeg de benodigde details toe.
Voer de datum van de transactie in en vervolgens de naam van de klant. Voeg dan het bedrag van de betaling en de reden voor de betaling toe. Als het nodig is, voer je de extra bijzonderheden in.
Stap 4: Zorg ervoor dat alle informatie correct is en druk dan de kwitantie af.
Zorg ervoor dat je één exemplaar bewaart voor jouw eigen administratie en geef de klant het tweede exemplaar.
Als je geen tekstverwerker hebt, kun je ook vooraf gemaakte automatisch invullenbare formulieren vinden op internet. Ook hierbij wordt vaak stap voor stap aangegeven hoe je de benodigde informatie invoert.
Stap 5: Een andere (en soms betere) optie is tegenwoordig om een online boekhoudprogramma te gebruiken, zoals bv e-Boekhouden.nl of Exact. Deze programma's hebben vaak de optie om een online kwitantie te versturen.
Een kwitantie maken is relatief eenvoudig. Verzamel de benodigde informatie van de transactie, kies een sjabloon of gebruik een online formulier en voeg de informatie toe. Het is van belang dat de informatie correct is en dat je de kwitantie op een veilige plek bewaart. Het is niet alleen belangrijk voor de klant, maar ook voor jouw eigen administratie. Met deze eenvoudige stappen kun je dus snel en gemakkelijk een kwitantie maken.
Bron: rompslomp
